Datenschutzerklärung

Einleitung

Willkommen bei VibeAudits. Wir schätzen Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen, unsere Website besuchen oder uns kontaktieren.

Verantwortlicher

VibeAudits ist ein Service von Neolyth. Für Fragen zur Datenverarbeitung ist der Verantwortliche:

Daten, die wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn dies für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist:

• Kontaktinformationen: Name und E-Mail-Adresse, wenn Sie Formulare einreichen oder uns kontaktieren.
• Zahlungsinformationen: Zahlungsdetails werden sicher über Stripe verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kartendaten.
• Code und Projektdateien: Quellcode und Projektdateien, die Sie für Audit-Zwecke einreichen.
• Technische Informationen: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Verbindungszeit für Sicherheitszwecke.
• Nutzungsanalysen: Anonyme Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Dienste und Benutzererfahrung.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

• Bearbeitung und Bereitstellung von Audit-Diensten, die Sie erworben haben.
• Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bestellungen, Anfragen und Service-Updates.
• Verbesserung unserer Dienste, Website und Benutzererfahrung.
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und Durchsetzung unserer Bedingungen.
• Schutz vor Betrug, Missbrauch und Sicherheitsbedrohungen.

Datenweitergabe und -verarbeitung

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir teilen Daten nur mit:

• Stripe: Zahlungsabwicklung. Stripe verarbeitet Zahlungen sicher und hat eine eigene Datenschutzrichtlinie.
• Subprocessors: Wir hosten die meisten unserer Dienste auf unserer eigenen Infrastruktur in Nijmegen, Niederlande. In einigen Fällen können Daten von unseren Unterauftragsverarbeitern wie AWS oder IONOS Deutschland verarbeitet werden.

Internationale Datenübertragungen

Unsere Server befinden sich hauptsächlich in Nijmegen, Niederlande. Einige Dienste können Unterauftragsverarbeiter in anderen EU-Standorten (wie IONOS Deutschland) oder gelegentlich außerhalb der EU (wie AWS) nutzen. Alle Übertragungen entsprechen den DSGVO-Anforderungen durch Standardvertragsklauseln, wo anwendbar.

Datenspeicherung

• Kontaktformular-Einreichungen: So lange aufbewahrt, wie zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich.
• Audit-Materialien: Auf Anfrage nach Abschluss des Audits gelöscht, oder innerhalb von 90 Tagen nach Projektabschluss.
• Zahlungsunterlagen: Aufbewahrt gemäß Steuer- und Buchhaltungsgesetzen (typischerweise 7 Jahre).
• Analysedaten: Nach 90 Tagen anonymisiert und aggregiert.

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie speichern.
• Recht auf Berichtigung: Korrekturen von ungenauen Informationen anfordern.
• Recht auf Löschung: Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, vorbehaltlich rechtlicher Anforderungen.
• Recht auf Einschränkung: Anfordern, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an eine andere Organisation anfordern, soweit technisch machbar.
• Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke widersprechen.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter data@neolyth.io. Wir werden innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt Ihrer Anfrage antworten.

Datensicherheit

Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• HTTPS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen.
• Strikte Zugriffskontrollen für Server und Daten.
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches.
• Für Audits eingereichter Code wird streng vertraulich behandelt.

Cookies und Tracking

Wir verwenden essentielle Cookies für die Website-Funktionalität und können Analyse-Cookies verwenden, um unsere Dienste zu verbessern. Sie können Cookie-Einstellungen über Ihre Browsereinstellungen steuern.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

Kontakt

Für datenschutzbezogene Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: data@neolyth.io