Privacybeleid

Inleiding

Welkom bij VibeAudits. Wij hechten waarde aan uw privacy en zetten ons in om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze diensten gebruikt, onze website bezoekt of contact met ons opneemt.

Verwerkingsverantwoordelijke

VibeAudits is een dienst van Neolyth. Voor vragen over gegevensverwerking is de verwerkingsverantwoordelijke:

Gegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten:

• Contactgegevens: Naam en e-mailadres wanneer u formulieren indient of contact met ons opneemt.
• Betalingsgegevens: Betalingsgegevens worden veilig verwerkt via Stripe. Wij slaan geen volledige kaartgegevens op.
• Code en projectbestanden: Broncode en projectbestanden die u indient voor auditdoeleinden.
• Technische informatie: IP-adres, browsertype, besturingssysteem en verbindingstijd voor beveiligingsdoeleinden.
• Gebruiksanalyses: Anonieme gebruiksgegevens om onze diensten en gebruikerservaring te verbeteren.

Hoe wij uw gegevens gebruiken

Uw gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Verwerken en leveren van auditdiensten die u heeft aangeschaft.
• Communiceren met u over uw bestellingen, vragen en service-updates.
• Verbeteren van onze diensten, website en gebruikerservaring.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen en handhaven van onze voorwaarden.
• Beschermen tegen fraude, misbruik en beveiligingsbedreigingen.

Gegevens delen en verwerking

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen met:

• Stripe: Betalingsverwerking. Stripe verwerkt betalingen veilig en heeft een eigen privacybeleid.
• Subprocessors: Wij hosten de meeste van onze diensten op onze eigen infrastructuur in Nijmegen, Nederland. In sommige gevallen kunnen gegevens worden verwerkt door onze subverwerkers zoals AWS of IONOS Duitsland.

Internationale gegevensoverdrachten

Onze servers bevinden zich voornamelijk in Nijmegen, Nederland. Sommige diensten kunnen subverwerkers gebruiken in andere EU-locaties (zoals IONOS Duitsland) of incidenteel buiten de EU (zoals AWS). Alle overdrachten voldoen aan AVG-vereisten via Standaard Contractbepalingen waar van toepassing.

Gegevensbewaring

• Contactformulier inzendingen: Bewaard zolang nodig om uw vraag te beantwoorden.
• Audit materialen: Op verzoek verwijderd na voltooiing van de audit, of binnen 90 dagen na projectvoltooiing.
• Betalingsgegevens: Bewaard zoals vereist door belasting- en boekhoudwetten (doorgaans 7 jaar).
• Analysegegevens: Na 90 dagen geanonimiseerd en geaggregeerd.

Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
• Recht op rectificatie: Correcties aanvragen van onjuiste informatie.
• Recht op verwijdering: Verwijdering van uw persoonsgegevens aanvragen, onder voorbehoud van wettelijke vereisten.
• Recht op beperking: Verzoeken dat wij de verwerking van uw gegevens beperken onder bepaalde voorwaarden.
• Recht op overdraagbaarheid: Overdracht van uw gegevens naar een andere organisatie aanvragen, waar technisch haalbaar.
• Recht van bezwaar: Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden.

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via data@neolyth.io. Wij reageren binnen 30 dagen na ontvangst van uw verzoek.

Gegevensbeveiliging

Wij implementeren industriestandaard beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen:

• HTTPS-versleuteling voor alle gegevensoverdracht.
• Strikte toegangscontroles voor servers en gegevens.
• Regelmatige beveiligingsupdates en patches.
• Code ingediend voor audits wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Cookies en tracking

Wij gebruiken essentiële cookies voor websitefunctionaliteit en kunnen analytische cookies gebruiken om onze diensten te verbeteren. U kunt cookie-voorkeuren beheren via uw browserinstellingen.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte ingangsdatum. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te bekijken.

Contact

Voor privacy-gerelateerde vragen of om uw rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via: data@neolyth.io